为进一步提高县人大代表建议、政协委员提案的办理成效，凤凰古城将每年8月确定为建议提案办理见面活动月。
活动要求各承办单位务必在8月份与代表委员见面，5件以上的承办单位要开展现场办理和重点办理，了解所提建议提案的确切意图，听取意见。对人大代表、政协委员不满意答复意见而又理由充分的，要重新办理，再次答复；对人大代表、政协委员不理解的问题，要做好解释工作，求得理解和支持。
在答复中承诺要落实解决和正在解决的问题要及时解决；对原来条件不具备，目前已经具备的要采取措施，尽快落实加以解决。同时要求各承办单位要提高办理质量，其中A、B类件要达到所办件数的90%以上。对以往代表委员所提出的建议和反映的问题要进一步跟踪落实，B类件的要创造条件尽快解决，C、D类件的要积极争取，力争早日解决。 通过开展见面月活动，进一步密切了县政府与广大群众的联系，解决了代表委员所反映的部分问题；通过加强与代表委员的沟通和联系，充分激发了代表委员参政议政的积极性。